プライバシーポリシー

(株)ソウル情報システム(以下「会社」という)は、個人情報保護法第30条に基づき、情報主体の個人情報を保護し、これに関するクレームを迅速かつ円滑に処理できるよう、次のように個人情報処理指針を樹立・公開します。

第1条（個人情報の処理目的）

会社は次の目的のために個人情報を処理します。処理中の個人情報は次の目的以外の用途には利用されず、利用目的が変更される場合には、個人情報保護法第18条により別途同意を得る等、必要な措置を履行する予定です。

• 1. ホームページの会員登録および管理

  会員登録意思の確認、会員制サービス提供による本人識別・認証、会員資格の維持・管理、制限的本人確認制施行による本人確認、サービス不正利用防止、満14歳未満の児童の個人情報処理時の法定代理人の同意有無確認、各種告知・通知、クレーム処理等を目的として、個人情報を処理します。

• 2. クレームの処理

  顧客の身元確認、クレーム事項の確認、事実調査のための連絡・通知、処理結果の通知等の目的で個人情報を処理します。

第2条（個人情報の処理および保有期間）

① 会社は法令に基づく個人情報の保有・利用期間または情報主体から個人情報を収集する際に同意された個人情報の保有・利用期間内で個人情報を処理・保有します。

② それぞれの個人情報処理および保有期間は次のとおりです。

1. ホームページ会員登録及び管理：事業者/団体ホームページ退会時まで

ただし、次の事由に該当する場合には、当該事由終了時まで

1) 関係法令違反による捜査・調査等が進行中の場合には、該当捜査・調査終了時まで

第3条（情報主体の権利·義務および行使方法）

① 情報主体は会社に対し、いつでも次の各号の個人情報保護に関する権利を行使することができます。

• 1. 個人情報閲覧要求
• 2. 不具合等がある場合は訂正要求
• 3. 削除要求
• 4. 処理停止要求

② 第1項による権利行使は会社に対し書面、電話、電子メール、模写送信(FAX)等を通じて行うことができ、会社はこれに対し遅滞なく措置します。

③ 情報主体が個人情報の誤り等に対する訂正または削除を要求した場合には、会社は訂正または削除が完了するまで該当の個人情報を利用または提供しません。

④ 第1項による権利行使は、情報主体の法定代理人や委任を受けた者等代理人を通じて行うことができます。この場合、個人情報保護法施行規則別紙第11号書式による委任状を提出しなければなりません。

⑤ 情報主体は、個人情報保護法等関係法令に違反して会社が処理している情報主体本人や他人の個人情報およびプライバシーを侵害してはなりません。

第4条（処理する個人情報の項目）

会社は次の個人情報項目を処理しています。

• 1. ホームページの会員登録および管理

  必須項目：氏名、ID、パスワード、電話番号、メールアドレス、関心分野

• 2. インターネットサービスを利用する過程で、以下の個人情報項目が自動的に生成され収集されることがあります。

  IPアドレス、クッキー、MACアドレス、サービス利用記録、訪問記録、不良利用記録等

第5条（個人情報の破棄）

① 会社は個人情報保有期間の経過、処理目的達成等、個人情報が不要になった時には遅滞なく該当の個人情報を破棄します。

② 情報主体から同意を得た個人情報保有期間が経過または処理目的が達成されたにもかかわらず他の法令により個人情報を保存し続けなければならない場合には、該当の個人情報を別途のデータベース(DB)に移したり保管場所を異にして保存します。

③ 個人情報破棄の手順および方法は次のとおりです。

• 1. 破棄手順

  会社は破棄事由が発生した個人情報を選定し、会社の個人情報保護責任者の承認を得て個人情報を破棄します。

• 2. 破棄方法

  会社は電子ファイルの形で記録・保存された個人情報は記録を削除し、紙文書に記録・保存された個人情報はシュレッダーで粉砕したり焼却して破棄します。

第6条（個人情報の安全性確保措置）

会社は個人情報の安全性を確保するため、次のような措置を取っています。

• 1. 管理的措置：内部管理計画の樹立・施行、定期的な職員教育等
• 2. 技術的措置：個人情報処理システム等のアクセス権限管理、アクセス制御システム設置、固有識別情報等の暗号化、セキュリティプログラムの設置
• 3. 物理的措置：電算室、資料保管室等のアクセス制御

第7条（個人情報保護責任者）

① 会社は個人情報処理に関する業務を総括して責任を負い、個人情報処理と関連した情報主体のクレーム処理および被害救済等のため、以下のように個人情報保護責任者を指定しています。

• ▶ 個人情報保護責任者

  氏名：チョン·ジンギュ

  役職 ：サービスチーム長

  連絡先：電話)02-3465-6100、FAX)02-3465-6200、eメール)privacy@nsis.co.kr

  ※ 個人情報保護担当部署につながります。

• ▶ 個人情報保護担当部署

  部署名：サービスチーム

  担当者：パク·ジョンファン

  連絡先：電話)02-3465-6100、FAX)02-3465-6200、eメール)privacy@nsis.co.kr

② 情報主体では、会社のサービスを利用する際に発生したすべての個人情報保護に関するお問い合わせ、クレーム処理、被害救済等に関する事項を個人情報保護責任者および担当部署にお問い合わせいただけます。会社は情報主体の問い合わせに対し、遅滞なく回答および処理いたします。

第8条（個人情報閲覧請求）

情報主体は、個人情報保護法第35条に基づく個人情報の閲覧請求を、以下の部署に行うことができます。会社は情報主体の個人情報閲覧請求が迅速に処理されるよう努力します。

• ▶ 個人情報閲覧請求受付・処理部署

  部署名 : サービスチーム

  担当者：パク·ジョンファン

  連絡先：電話)02-3465-6100、FAX)02-3465-6200、eメール)privacy@nsis.co.kr

第9条（権益侵害の救済方法）

情報主体は以下の機関に対し、個人情報侵害に対する被害救済、相談等について問い合わせることができます。

• ▶ 個人情報侵害申告センター
• ▶ 個人情報紛争調停委員会
• ▶ 最高検察庁サイバー犯罪捜査団
• ▶ 警察庁サイバーテロ対応センター

第10条（個人情報処理方針の変更）

① この個人情報処理方針は、2023.08.23から適用されます。